1.4国内外研究现状
计算机在管理中的应用开始于1954年,当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来,计算机在处理管理信息方面发展迅速。例如,60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项,到了1975年达到2670项。而现在,美国在财务会计上90%的工作由计算机完成;物资管理中80—100%的信息处理由计算机完成;计划管理中是80—90%。据计算机应用方面发展较快的国家统计,计算机用于经济管理的约占80%;用于科技运算的占8%;用于生产过程控制的占12%。因此,经济管理是计算机应用的主要领域。
当然,由于超市进销存管理在经济管理中占重要地位,其计算机化在发达国家中也已经达到了相当高的水平。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用,是在70年代末开始的,虽然起步较晚,近几年发展却较快,特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。
1.5目前存在的问题
超市进销存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作,每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务,盘点超市和货物流动情况,保证企业生产用料以及货物安全,库管人员要花费大量人力物力和时间来作数据记录统计工作。
在世界发达国家,超市进销存管理的计算机化水平已经很高了,尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步,但仍存在这样、那样的一些问题。
表现之一:有的企业单位的超市进销存管理部分目前仍为手工、半手工操作。从供应单位办理入库登记开始,到使用单位输领料出库手续为止,所有操作基本上都是由仓库管理人员笔写,手理,加上算盘、计算器来完成。这不仅繁锁,效率低,而且缺乏超市进销存管理的一些基本手段,如超市状况统计,查询经济订货量计算等,这给企业在一定程度上造成了管理上的落后,及经济利益上的损失。
表现之二:有的单位的超市进销存管理部已上了微机,但对微机的利用效率极低,有的在用它打游戏,有的仅把它当计算器或打字机来用。
表现之三为:有的企业单位既有了微机同时也有了超市进销存管理软件,但硬件上去了,软件上不去。因为他们用的超市进销存管理软件,大多为自己的工作人员及其他一些非专业人员所开发的简单的管理程序,很难称得上是“超市进销存管理信息系统软件”这些程序的弱点多表现为:1.系统开发时无科学的理论支持;2.开发过程中调研不全面;3.软件编写时模型不清晰完整;4.所用开发工具落后(如Foxbase等)。
1.6本课题研究内容
超市进销存管理的对象是很多的,广而言之,它可以包括:商业、企业超市的商品,图书馆超市的图书,博物馆超市的展品等等。在这里本课题研究内容仅涉及工业企业的产品超市。
超市进销存管理系统按分类、分级的模式对仓库进行全面的管理和监控,缩短了超市信息流转时间,使企业的物资管理层次分明、井然有序,为采购、销售提供依据;智能化的预警功能可自动提示存货的短缺、超储等异常状况;系统还可进行材料超市ABC分类汇总,减少资金积压。完善的超市管理功能,可对企业的存货进行全面的控制和管理,降低超市成本,增强企业的市场竞争力。
超市进销存管理系统研究的内容涉及超市进销存管理的全过程,包括入库、出库、超市统计查询等等。
2系统分析
2.1需求分析
本人首先对整个的应用程序进行了整体的研究。该应用程序是在小型超市上使用,主要目的是给超市管理人员提供一个后台的操作环境。因此我对一些超市用户进行了调查,他们希望程序能简单实用,于是我在数据库的设计时,充分的考虑了各个模块和后台的关系,并且和同组的其他成员一起讨论了后台的所需的项目最终确定为常规设置,用户管理等个部分。由于我们所做的主要的使用对象是管理员,考虑到管理超市的是计算机和非计算机人员。我在对超市销售人员的调查过程中了解到,一些非从事计算机的人要求界面要尽量的简洁,友好,操作过程要简单。于是我们就采用了比较流行的MDI的操作界面,并且操作时有文字向导在下面显示。这样就解决了一些非计算机人员对后台进行操作的难度,使他们也能够轻松自如的对数据库进行管理和维护。通过几个小型超市的调查了解,以及和同学之间的讨论,明确了问题的所在,基本确定了解决问题的方法。
2.1.1可行性系统分析
开发一个软件首先要进行系统分析,其主要工作是确定系统的规模和范围,确定软件的总体要求,所需要的硬件环境和支撑软件,确定待开发软件与外界的接口,根据用户的需求情况确定软件对操作的要求,以及待开发软件总体上的约束和限制。系统分析有助于弄清所开发的软件、硬件环境、支撑软件和对操作人员的要求。
本次设计所用的微机都是PIII,128M内存,硬件环境得到了有力支撑,操作系统是Windows XP,支撑软件是Delphi 6.0,都有保障的。
2.1.2技术可行性
信息系统技术上的可行性可以从硬件(包括外围设备)的性能要求、软件的性能要求(包括操作系统、程序设计、语言、软件包、数据库管理系统及各种软件工具)、能源及环境条件、辅助设备及备品配件条件几个方面去考虑。
技术上的可行性主要是根据系统得到的对所开发的软件,硬件环境,支撑软件和操作人员的要求,以及有关的约束和限制,来分析利用现有的技术是否能够实现待开发的软件。它包括可得到的硬件和支撑软件在功能和性能上是否能满足系统的需求,是否满足系统性能要求的算法,开发人员的技术水平是否能胜任系统开发等。
Windows XP是目前流行的操作平台,各种算法都可以实现,Delphi是最好的面向对象编程工具,足够满足系统性能的要求,所以技术水平是关键问题,但作为一次毕业课题设计,目的是检验学习的知识,锻炼动手能力,所以是可行的。
2.1.3经济可行性
经济可行性分析主要是对开发项目的成本与效益作出评估,即分析新系统所带来的经济效益是否超过开发和维护系统所需要的费用。经济可行性首先要进行成本估算和成本/效益分析,以确定待开发软件是否有价值。软件是作为毕业课题方式设计的,不存在经济上的问题。
2.1.4使用可行性
使用可行性主要保证系统建设中所需要的人力资源,并为系统设计开发建立一套管理制度,还有就是确定哪些人参与超市管理,这取决于超市的后台。我的毕业设计是超市库存的开发与设计,所以当然由我个人来完成管理维护和开发等工作。
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