（1）学生宿舍管理工作就其管理客体方面存在着相对不稳定性，在学生宿舍中生活的大学生经常变动，每个学年都有新生入校，在校学习期间，往往也因学籍变动如：休学、出国、野外实习考察、寒暑假以及学生亲属老乡来访等原因。使得学生宿舍具有某些旅馆、招待所的特征。
（2）学生宿舍管理工作存在着多元性。宿舍作为大学生最基本的学习、生活场所，涉及到宿舍文化建设、德育工作的开展和总务后勤保障的方方面面。要切实做好学生宿舍的管理工作，就要求学校的各职能管理部门通力合作，步调一致，一句话：“齐抓共管，各恪其责。”
（3）宿舍管理的工作存在着超前性、时限性、周期性。冬去春来，寒来暑往学生宿舍的各项管理工作的计划、决策、实施均有很强的时限性和超前性。如：学生宿舍楼的修缮粉刷、室内家具配备，学生住宿计划安排等均必须在新学年开学前保质保量有条不紊的落实。否则会延误整个学校教学、科研工作的开展。
1.2.2 本课题要达到的设计目标
学生宿舍管理系统是针对当今学校在传统模式下利用人工进行宿舍信息管理，存在着较多的缺点，如：效率底，保密性差，时间一长将产生大量的文件和数据，更不便于查找，更新，维护等。诸如这些情况，令学校管理者对学生及宿舍的信息管理带来了很大困难，严重影响了教育工作者的工作效率，针对这些情况，我们可使用日趋成熟的计算机技术来代替传统的人工模式，来实现信息的现代化管理。
在功能方面：
（1）对学生信息、宿舍床位信息和宿舍员工信息要有记录。
（2）对宿舍床位是否住人情况要有登记。
（3）对来访人员信息要有登记。
（4）对上述功能相应的日常操作和相关的数据处理。
1.3 开发工具和技术
1.3.1前台开发工具
Delphi 7.0是Borland公司发布的Delphi的最新版本，他是当前Windows平台上第一个全面支持最新Web服务的开发工具。作为一种全新并且功能强大的Windows快速应用开发工具，即RAD（Rapid Application Develop），它使用了Windows图形用户界面的先进特性和设计思想，采用弹性可重复利用的完整的面向对象程序语言（Object Orientec Language），同时也极大地提高了编程效率，用其编写Windows程序将更加容易和更加高效。无论是企业级用户，还是个人开发人员，都能够借助Delphi 7.0轻松快捷地构建新一代电子商务应用。
全球领先的电子商务应用平台开发商Inprise软件公司（原 Borland 公司）发布了Windows快速应用开发（RAD）环境的新版本——Borland Delphi 7.0。作为帮助开发人员轻松使用和创建行业标准Web Services的第一款RAD工具，Delphi 7.0支持使用基于XML和SOAP的Web Services技术开发和部署应用程序。Delphi 7 Web Services和XML技术使各公司能够在尽量减少人工干预的情况下，通过互联网共享和交换应用程序数据，如与公司交易或提供相关的信息，从而加速了电子商务的发展。
1.3.2 Delphi基本概念
1、Delphi 的基本形式
Delphi实际上是Pascal语言的一种版本，但它与传统的Pascal语言有天壤之别。一个Delphi程序首先是应用程序框架，而这一框架正是应用程序的“骨架”。在骨架上即使没有附着任何东西，仍可以严格地按照设计运行。您的工作只是在“骨架”中加入您的程序。缺省的应用程序是一个空白的窗体（Form），您可以运行它，结果得到一个空白的窗口。这个窗口具有Windows窗口的全部性质：可以被放大缩小、移动、最大最小化等，但您却没有编写一行程序。因此，可以说应用程序框架通过提供所有应用程序共有的东西，为用户应用程序的开发打下了良好的基础。Delphi已经为您做好了一切基础工作——程序框架就是一个已经完成的可运行应用程序，只是不处理任何事情。您所需要做的，只是在程序中加入完成您所需功能的代码而已。
在空白窗口的背后，应用程序的框架正在等待用户的输入。由于您并未告诉它接收到用户输入后作何反应，窗口除了响应Windows的基本操作（移动、缩放等）外，它只是接受用户的输入，然后再忽略。Delphi把Windows编程的回调、句柄处理等繁复过程都放在一个不可见的Romulam覆盖物下面，这样您可以不为它们所困扰，轻松从容地对可视部件进行编程。
2、面向对象编程的概念
面向对象的程序设计（Object-Oriented Programming，简记为OOP）是Delphi诞生的基础。OOP立意于创建软件重用代码，具备更好地模拟现实世界环境的能力，这使它被公认为是自上而下编程的优胜者。它通过给程序中加入扩展语句，把函数“封装”进Windows编程所必需的“对象”中。面向对象的编程语言使得复杂的工作条理清晰、编写容易。说它是一场革命，不是对对象本身而言，而是对它们处理工作的能力而言。对象并不与传统程序设计和编程方法兼容，只是部分面向对象反而会使情形更糟。除非整个开发环境都是面向对象的，否则对象产生的好处还没有带来的麻烦多。而Delphi是完全面向对象的，这就使得Delphi成为一种触手可及的促进软件重用的开发工具，从而具有强大的吸引力。
一些早期的具有OOP性能的程序语言如C++，Pascal，Smalltalk等，虽然具有面向对象的特征，但不能轻松地画出可视化对象，与用户交互能力较差，程序员仍然要编写大量的代码。Delphi的推出，填补了这项空白。您不必自己建立对象，只要在提供的程序框架中加入完成功能的代码，其余的都交给Delphi去做。欲生成漂亮的界面和结构良好的程序丝毫不必绞尽脑汁，Delphi将帮助您轻松地完成。它允许在一个具有真正OOP扩展的可视化编程环境中，使用它的Object Pascal语言。这种革命性的组合，使得可视化编程与面向对象的开发框架紧密地结合起来。
1.3.3 后台数据库选择
由于学生宿舍管理系统是一个典型的C/S模式的应用系统，所以我们应该选用某种支持C/S模式的数据库产品，经过慎重的考虑，本人决定选用ACCESS 2000。下面是有关ACCESS 2000的简介。
ACCESS作为微软在Windows 系列平台上开发的数据库，一经推出就以其易用性得到了很多用户的青睐，相信大多数将自己的业务建立在Windows平台上的用户都会对它有相当的亲切感。
区别于FoxPro、Access小型数据库，ACCESS是一个功能完备的数据库管理系统。它包括支持开发的引擎、标准的SQL语言、扩展的特性（如复制、OLAP、分析）等功能。而像存储过程、触发器等特性，也是大型数据库才拥有的。ACCESS 2000往往成为首选的理由。其原因有几点：
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