企业职工档案管理是随着人事制度改革应运而生的一项新的工作。近年来,随着人事制度的改革及企事业单位实行劳动合同制,用人单位拥有了用人自主权。但由于一些企业的改制,人事的更迭,以及人事档案的多头管理,造成了部分档案的流失,也造成了效率低,办事难的情况。最初的档案管理,都是靠人力来完成的。当企业规模比较小的时候,人力可以完成,随着企业的规模越来越大,企业员工的数目越来越多,依然维持着人力进行档案管理,必然会造成工作效率低,工作错误增高的问题。
企业档案管理就是把分散在企事业单位的职工档案实行统一、集中、规范的收集管理,建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统。档案管理为企业单位和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、工资调整、依据档案出具各类证明材料等服务;为企业单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。
企业档案管理的对象是企业、企业化管理的人事单位及职工本人。
企业档案管理的自动化是当今社会的发展趋势。档案信息录入项目齐全、完整、系统,这些无疑是现代企业档案管理系统的要求。现代化的企业档案管理系统中灵活使用了表格对档案分门别类,组成企业档案管理系统,可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用。
1.2 主要功能
开发企业档案管理系统的总体任务是实现企业员工档案管理的系统化和自动化。
档案管理为企业单位和个人提供信息咨询、档案检索、档案存取、工资调整、依据档案出具各类证明材料等服务;为企业单位和个人提供档案的收集、整理、保管服务。
本系统的主要功能如下:
职工档案管理部分:有关企业员工各种信息的输入,包括员工基本档案、家庭成员、工作记录、奖惩情况、职称评定、培训记录、调动记录等。这一部分要完成的主要功能是员工信息的添加、修改、删除、查询。
部门管理部分:职工所在部门的信息输入,包括部门名称、部门负责人以及部门联系电话等。这一部分完成的主要功能是部门信息的添加、修改、删除、查询等。
系统维护部门:操作员设置、操作员权限设置、修改密码等。
第二章 ADO 技术介绍
2.1 ADO的介绍
ADO是 ActiveX Data Object的缩写,它是Microsoft数据库应用程序开发的新接口,是Microsoft新的数据访问技术,是建立在OLE DB之上的高层数据库访问技术。ADO被设计用来同新的数据库访问层OLE DB Provider一起协同工作,以提供通用数据库访问(Universal Data Access)。OLE DB是一个低层的数据库访问接口,用它可以访问各种数据库,包括传统的关系型数据库,以及电子邮件系统及自定义的商业对象。
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