网络环境/标引深度/创新关键词

　　笔者的意见并非每个类目下都再设下位类。从方便读者检索考虑，如上所述一个类目下多达100个条目的就应该投下位类。总之是以用户至上为原则，兼顾中图法类目级别使用上的大体一致。由此也可以看出，由于报刊论文的自身的特点，《中国图书资料分类法》在使用上也有不太适应之处，这也正是该发类法不断修订的重要原因之一。另外，随着时代的发展，随着科学技术的飞速发展，一些专题由萌芽到生成到成熟，而一些专题则由顶峰逐渐趋于衰落，一些交叉学科、新兴学科又应运而生，使一些类目下的论文条目会出现此削彼长的现象，这是科学发展的规律。二次文献的编辑应予以类目级别使用上的适当调整，来适应这一规律，才能满足用户的需要。“用户至上”是编辑检索期刊的最重要原则。
　　　　3.2　增强索引对报刊论文的评价筛选功能，设立“创新关键词”的构想
　　对于哲学、社会科学的论文，实事求是地说，属于原始创新的科研成果不是很多，即使是由《全国报刊索引》编辑精心挑选出的文献，也大多是文章的某一部分属于创新的部分，将这一部分用一个关键词标识出来，这个关键词称为创新关键词。其中一部分论文的创新关键词可以从原文的关键词中选出，一部分则要在该论文的创新部分中另行选择、确定。主要问题在于：关键词是从文献的某些句子中抽出的用于文献组配标引的描述文件内容的主题词。所以论文关键词的选择应着眼于整篇内容的描述，相对而言，选择的是概括性强、其内涵覆盖面宽的词。而创新关键词则不同，它是对论文创新部分的概括，词的针对性要强，内涵覆盖面要窄，基于以上原因，论文的关键词有时不包括创新关键词。笔者认为，在编辑索引中，一开始由编辑完成这一工作并不是很难，《全国报刊索引》前面的“编辑说明”说：“本索引系选自上海图书馆新近入藏的报纸与期刊，经精心挑选出优秀文献后，加以编辑而成。”所谓精心挑选，应包含两层意思，一是编辑在挑选时仔细认真；一是选出的文献是优秀文献。所以编辑在精选中是审阅全文的，对内容进行了分析、鉴别、比较，因此对论文具有创新意义的部分是比较清楚的，从论文的关键词中选出一个或重新选择确定一个创新关键词并不会增加太大的工作量，却使索引的加工深入到论文的知识单元，把论文中最精华的部分，即把用户最需要查到的部分揭示了出来，大大提高了二次文献的利用价值，而这一点是全文数据库所没能解决的。
　　在索引实施创新关键词标引之后，可以对作者提出自己标出创新关键词的明确要求。因为作者对自己的科研成果中，哪些是参考了别人的东西，哪些是自己创新的东西，十分清楚。所以这件事由作者来做最恰当，并且理所当然。这样可以提高索引创新关键词的标引质量，还可以减轻编辑的工作量。
　　是否每一篇都标一个创新关键词，没有必要。具有明显创新的标出，一般意义上的有新意文章可以不标。这样，论文创新关键词的最后确定要由编辑来审查、把关。如果创新关键词的标出做得科学、客观、学术性强，就会使索引具备更高的遴选、评价功能。人大复印报刊资料的全文转载已成为人们公认的评价标准，并被应用到晋升职称、论文评奖中去，而论文在《全国报刊索引》收录时并标识创新关键词，也成为衡量论文质量、水平的一个标准并得到学术界公认，说明该索引的质量和作用又提高到一个新的水平。笔者初步认为，创新关键词在论文中宜标在关键词的最后位置；在书本式《全国报刊索引》中则著录在该条目的最后位置。
　　　　3.3　树立市场经济意识和用户服务意识，建立快捷、方便、廉价的传递服务通道
　　书本式《全国报刊索引》的“编辑说明”中第9条写道：“读者需要复制本刊报道的原始文献资料，可来电来函联系，我们将热忱为您服务。”其后是联系电话、传真及联系人。该条表达了编辑部为读者服务的热忱之情，可是还缺乏设身处地为读者考虑之意。勿庸讳言，该刊提供原始文献资料的复制和传递服务是有偿的，在市场经济的今天，这样做也是合情合理的。笔者所谓缺乏设身处地之意是指，当读者需该刊提供原文时就必须先联系，然后才知道付费方式和传递方式，无形中为获取一个资料就要承担两次费用（联系一次，该刊提供一次），所以就不如在编辑说明的第9条将原文传递的付费方式、多少和传递方式直接说明，使读者可据此直接办理。