4.1 Help文件的创建………………………………………………31
4.1.1 建立主题………………………………………………31
4.1.2 建立内容主题…………………………………………32
4.1.3 建立帮助工程文件……………………………………32
4.1.4 编译帮助工程文件……………………………………33
4.2 帮助的调用 ……………………………………………………33
4.3 功能介绍 ………………………………………………………33
4.4 使用说明 ………………………………………………………34
第 5 章 结束语 …………………………………………………………35
第 6 章 致 谢 …………………………………………………………36
参考文献 ……………………………………………………………… 37
第一章 引 言
数据库系统为我们提供了一种把与我们的工作和生活紧密相关的信息集合在一起的方法，它还提供了在某个集中的地方存储和维护这些信息的方法。数据库系统主要由三大部分组成：数据库管理系统（DBMS:它是专门负责组织和管理数据信息的程序）、数据库应用程序（它使我们能够获取、显示和更新由DBMS存储的数据）、数据库（按一定结构组织在一起的相关数据的集合）。
1.1数据库系统中一些概念和述语。
1.1.1数据库管理系统（DBMS）
数据库管理系统（DBMS）是用于描述、管理和维护数据库的程序系统，是数据库系统的核心组成部分。它建立在操作系统的基础上，对数据库进行统一的管理和控制。其主要功能有：
1) 描述数据库:描述数据库的逻辑结构、存储结构、语义信息和保密要求等。
2) 管理数据库：控制整个数据库系统的运行，控制用户的并发性访问，检验数据的安全、保密与完整性，执行数据检索、插入、删除、修改等操作。
3) 维护数据库:控制数据库初始数据的装入，记录工作日志，监视数据库性能，修改更新数据库，重新组织数据库，恢复出现故障的数据库。
4) 数据通信 :组织数据的传输。
1.1.2 DBMS主要有四种类型
DBMS主要有四种类型:文件管理系统、层次数据库系统、网状数据库系统和关系数据库系统。因为目前关系数据库系统应用最为广泛，所以我们重点对关系数据库系统中的几个概念进行介绍。
1) 关系数据库（Relational Database）:一个关系数据库是由若干表组成。在Delphi中，数据库概念对应到物理文件上是有一些不同的。对于dBASE、FoxPro、Paradox这三种数据库系统，数据库对应于某一个子目录，而其它类型如MS Access、Btrieve则是指某个文件。这是因为前者的表为单独的文件，而后者的表是聚集在一个数据库文件中的。
2) 表（Table）:一个表就是一组相关的数据按行排列，象一张表格一样。
3) 字段（Field）:在表中，每一列称为一个字段。每一个字段都有相应的描述信息，如数据类型、数据宽度等。
4) 记录（Record）:在表中，每一行称为一条记录。
5) 索引（Index）:为了加快访问数据库的速度，许多数据库都使用索引。
1.1.3数据库应用程序
DBMS中存储了大量的数据信息，其目的是为用户提供数据信息服务，而数据库应用程序正是与DBMS进行通信，并访问DBMS中的数据，它是DBMS实现其对外提供数据信息服务这一目的的唯一途径。简单地说，数据库应用程序是一个允许用户插入、修改、删除并报告数据库中的数据的计算机程序。数据库应用程序在传统上是由程序员用一种或多种通用或专用的程序设计语言编写的，但是近年来出现了多种面向用户的数据库应用程序开发工具，这些工具可以简化使用DBMS的过程，并且不需要专门编程。Delphi就是一种强有力的数据库应用程序开发工具。
1.2 开发数据库应用程序工具介绍
Delphi是Borland公司于1994年底发布的用于开发数据库应用程序的工具，它是面向对象的，它是目前开发客户/服务器数据库应用程序的强有力的工具。Delphi在Window3.1以上版本的系统环境下运行，目前具有两个版本：Delphi的标准版本和客户/服务器版本。标准版本包含一个Borland Database Engine的局部拷贝，它允许用户创建能访问dBASE、Paradox和Local InterBase 服务器的数据库应用， 它还支持具有 ODBC 接口的数据库。Delphi的客户/服务器版本包括Borland SQL Link， 它能直接访问 ORACLE 、 SyBase 和Microsoft SQL Server,Informix以及InterBase数据库服务器。
Delphi可以访问多种数据库管理系统的数据库，凭借窗体(Forms)和报表(Reports)，BDE(Borland Database Engine)可以访问诸如Paradox、dBASE、本地InterBase 服务器的数据库，也可以访问远程数据库服务器上的数据库(如ORACLE、SyBase、Informix等客户/服务器数据库中的数据库)，或任何经ODBC(Open Database Connecticity) 可访问的数据库管理系统中的数据库。
1.3 人事档案管理信息系统开发的目的及意义
人事档案管理信息系统，作为数据库管理系统的一个具体应用，在实际工作中得到了广泛的应用，因为通过它能对企事业单位的人力资源进行卓有成效的管理，提高了管理的效率，方便了使用，通过一系列的操作可以快速、可靠的进行人事档案的更新、查找，极大的提高了工作效率，是现代企事业单位必不可少的办公软件。
本次设计就是利用Delphi5.0强大的数据库开发功能，进行的一次尝试。全文包括以下几个方面：
1) 引言：关系数据库的相关概念，开发工具DELPHI的简介，人事档案管理信息系统开发的背景。
2) 系统概述：软件的基本功能和构架。
3) 软件设计：软件详细设计过程，各模块功能。
下面就“人事档案管理信息系统”的设计思路和方法作详细说明。
第二章 系统概述
2.1需求分析
对于人事档案的管理来说，每一个人都有它自身的相关信息，如：姓名、性别、出生年月、出生地、学历、学位、政治面貌、毕业学校、从事专业，职称等等。每个人的档案信息各有不同之处，但也有相同点。如果不对这些信息进行细致的分析，将直接导致管理的混乱。如何有条不紊地管理这些人事档案呢？本软件通过以下功能模块就可得以实现。
2.1.1管理功能
1) 人事档案信息的添加，删除，修改功能
无论人事档案如何纷繁冗杂，首先得对它进行录入。人数虽然成百上千，但却有其共同之处。如果能对大量信息分类别进行操作，在添加信息的同时，能具有删除、修改功能；可将管理的范围迅速减小，从而大大提高管理效率。转贴于 酷文网-论文下载中心 http://www.coolwen.net
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