

目前许多高校文科学报都配置了计算机等硬件设备,并由中国教育科研网等全国性网络接入互联网,但对计算机网络技术大多没有充分应用,仍然按照传统编辑模式运作。有些应用计算机网络技术好一些的编辑部,也局限于文字编辑处理和电子邮件服务,没有深入挖掘 计算机网络强大的信息功能和管理功能来提升刊物的档次和品位。由此可见,加快转变观念,充分应用计算机网络技术以实现编辑手段现代化,对文科学报的发展至关重要。
应用计算机网络技术
提升文科学报的整体质量
计算机网络技术的高效、便利已在许多领域产生巨大效益。文科学报应借鉴科技学报成功的经验,充分应用计算机网络技术推动文科学报工作的现代化。
1.应用计算机通信技术传输稿件。目前,学报编辑部的审稿期约为3个月,而著作权法实施条例规定著作权人向期刊社投稿的,自稿件发出之日起30天内未收到期刊社通知决定刊登的,可以将同一作品投向其他期刊。两个月的时间差是产生一稿多投的原因之一,网上传输稿件可减少这种现象。比如编辑部收到稿件后,先由责任编辑初审,认为可用,便用电子邮件发给有关专家进行二审。有些专家当天或隔日就可将审稿意见发给编辑部。经主编终审后,责任编辑再发电子邮件将处理意见告诉作者。这样可以大大提高工作效率,缩短审稿时间,也避免了邮寄的误投遗失情况。
2.应用网上信息源进行选题策划。好的选题策划需要搜集查询大量的相关信息,仅靠编辑有限视域的信息和人工操作,既耗时又效率低。网上专业数据库信息丰富,时效性快,交互性强,查询方便,应用网上信息源来策划选题,是学报办出特色的有力措施。比如通过对网上Web服务器等访问,搜集与本刊重点栏目有关的学术动态和热点信息,包括全国各科研院所、高校的省部级重点项目的相关信息,著名出版社最新选题方向及近期兄弟院校的学报论题目录,专业研讨会情况等。只要上网点击几下,相关信息就会呈现在面前。编辑部根据搜集的信息制订选题计划,可在很大程度上避免或减少选题重复,并能有效地加强学报与学术研究前沿的紧密联系,提高学报的学术价值。
3.应用网上数据库,扩大作者队伍。目前文科学报编辑一般在编稿、校对上花费很多时间和精力,难以广泛地接触不同学科、不同行业的专家学者,要物色某一选题的最佳作者并不是一件容易的事。通常情况下,编辑习惯于选择自己较为熟悉的专家,很少向那些不熟悉、不了解的专家约稿,这样就会造成作者群狭小、老化的情况。应用计算机网络技术可以打破这种封闭性。网上有丰富的人才资源信息,国内一些重点大学和主要研究机构都已上网,在其主页上可见学科设置、研究领域和有关专家学者情况介绍。根据这些信息,编辑部可以向那些从事前沿课题研究的专家学者约稿,聘请他们为特约作者,从而扩大作者队伍。
4.应用网络资源审稿。随着学报的发展,每年都有数十万篇论文发表,仅靠编辑平时的阅读积累,很难掌握大量学术信息以判断稿件是否具有新观点、新资料和新的研究方法。重复研究乃至剽窃抄袭的文章堂而皇之发表的事屡见不鲜。要避免这种现象,可以借助计算机网络技术。《中国学术期刊(光盘版)》数据库比较系统、全面地反映了我国目前学术期刊的出版情况,是具有较高学术水平、涉及学科面广泛的信息源。1999年,中国学术期刊(光盘版)电子杂志社在光盘版数据基础上又分年度、按126个学科专题制作了网络文献数据库,通过CHINANET和CERNET网,在中国期刊网上开通。编辑可利用中国期刊网相关学科的数据库资料进行审稿,比如用作者、关键词、机构等专项检索手段,便能快捷、直观地查到相关研究领域文献的题名、摘要和全文,以此对稿件进行定时定性分析和评估,确定稿件的基本价值和质量。另外,通过电子邮件可以随时就某一问题向国内相关专家学者请教。这样就可以避免或减少由于编辑自身专业、信息和视野局限带来的主观性和随意性[1]。为准确把握稿件质量打下坚实基础。
应用计算机网络技术
实现学报管理工作现代化
学报编辑部的日常管理工作头绪多,繁杂琐碎,稍有疏忽就会出差错。用计算机对编辑部日常工作进行管理,其高效、快捷和方便的程度是传统管理模式无法比拟的。文科学报编辑部可根据自己的情况,建立符合本刊工作特点的数据库管理系统。在编辑出版整个过程中,无论对原有信息资源的存储、检查与利用,还是处于动态信息资源的掌握、搜集与分析,数据库管理系统都能够提供极大便利,以保证编辑部日常工作的正常化和条理性。这个数据库管理系统可由以下一些数据库组成。转贴于 酷文网-论文下载中心 http://www.coolwen.net