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杰克·韦尔奇经理法则与我国图书馆管理模式的创新
作者:网络
来源:论文网
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加入时间:2008-01-05
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美国通用电气公司董事长与首席长官韦尔奇,是20世纪最伟大的职业经理人,全球第一CEO,本文试图把韦尔奇的管理模式与图书馆管理结合起来,并深入到图书馆管理实践中,以探求新世纪图书馆管理的新思路。
杰克·韦尔奇是世界上最伟大的职业经理人,被誉为“20世纪最伟大的CEO”。他通过在通用电气公司的17年管理生涯,把一个严重倚重于老式制造业的
工业
巨人,转变为一部高速运转的发动机,使它具备了强大的竞争实力,全球性的战略思维,以及以服务为先导的
发展
思路。正如《商业周刊》所言:“不管你喜不喜欢,美国将会有更多公司依循通用电气的管理模式而行。”
而作为服务业的图书馆,虽然不同于
企业
生产,但它很大程度上依赖于人的能动性、服务过程与服务质量。
目前
图书馆受传统目标管理的
影响
还是较深,重视结果甚于过程,重视定额甚于馆员,重视形式甚于实质,如何在信息技术飞速发展的当今
社会
,有效地把握图书馆的服务质量和工作效率,使它充满活力,是我们图书馆界面临的重大
问题
。
1 更新图书馆“管理者”与“领导者”的概念
在图书馆界传统观念上的管理者和领导者经常混为一谈,他们认为管理者只要监督部下工作就行。而杰克·韦尔奇在通用的管理模式中特别强调“管理者”与“领导者”之间的区别。他认为领导人是那种有办法去激励一些有才干的人,让他们把事情做得更好。而管理者,总是在复杂的细节里打转,他们往往试图去控制和抑制别人,对员工的激励和恐惧全无了解,杰克·韦尔奇甚至想把“经理”这个词淘汰,代以“领导者”。
我国图书馆管理者往往热衷于考勤记录,中途巡查等压抑性的管理手段,这种管理最终导致员工们人心离散、恐惧、士气低落,这就是以监督者为己任的管理者所造成的恶果。在全球信息化、自动化技术日益成熟和
现代
化图书馆日益普及的今天,图书馆馆长实行角色转换已刻不容缓,尽快抛弃“管理者”,成为图书馆的领导人:
(1)切实指导图书馆员工如何做得更好,制定出创新的符合组织的目标。
(2)并成为组织者与协调者,创造条件使每个人对工作充满兴趣,赋予员工工作的权力,充分信任他们,及时奖励,使他们成为“主人翁”,消除他们在聘任制下产生的“雇佣帮工”的感觉。
(3)同时要激励员工,容许失败。杰克·韦尔奇认为领导者应该“奖励失败,不只是奖励成功。”作为图书馆的领导者也应该如此,只要员工们的理由、
方法
是正确的,那么即使是失败,也值得鼓励,这样才能创造图书馆积极向上和富于创新的氛围。
(4)作为图书馆的领导人,还必须调和员工们的人际关系,充分强调团队合作,正如杰克·韦尔奇通用法则上所说的,要能激励和鼓励员工,做员工的充电器,而不是耗电器,发挥团体的力量。
(5)图书馆领导人还应该保证图书馆内的畅达交流,让每一个员工有参与竞争的意识,并象韦尔奇所做的那样向下充分授权,尽量让最了解工作的下属来做出决策,致力于以新的各种方式来改进技术与服务质量。
(6)提高员工的自主性,是图书馆领导人的又一工作
内容
。通用公司神奇的业绩,很大程度上在于韦尔奇那较不专横的管理方式,给予年轻人更高的自主权,充分发挥他们的潜能。依此,图书馆也就会避免严重的人才流失现象。
2 创造好学精神,形成独特的图书馆事业文化
有人认为通用的盈利主要依赖于它独特的企业文化,尤其是20世纪90年代后期的好学精神。韦尔奇喜欢说,通用的独特性是基于它是一个拥有
学习
文化的多元化事业企业体,这使得通用的多元化成为竞争优势。20世纪80年代在“整合的多样性”时期,通用各个事业部就注意共享知识,互相学习,90年代中后期,杰克·韦尔奇开始注意通用员工互相学习,以及向外部学习的需要,这使得通用的年增长率快速提高。
作为面向知识
经济
新时期的图书馆员工,要想跟得上入世的要求和信息
科技
的快速进步,唯有积极创造好学精神,培养组织学习能力,不断开展馆内员工互相学习,知识共享,和馆际间相互交流,建立良好的互动合作关系,才能使图书馆的整体组织更具灵活应变的能力,使图书馆整体水平在社会上具有强劲的竞争力,以应对多变的环境与科技发展。除此之外,杰克·韦尔奇在创造好学精神同时,特别强调一点,那就是不要忽略一个重要的智慧源泉——自己的员工。这种好学精神同时也包涵了领导人虚心向他的员工学习;并以此作为他决策的重要依据。在图书馆领导人中,向自己的员工学习,恐怕是少之甚少。作为馆领导,很少有随意地到各部室中详细地搜集信息,做缜密而系统的调查,以找出薄弱环节,加以改进。在这一点上,我们图书馆领导可以引用杰克·韦尔奇在通用公司采取的具体措施,移用在图书馆管理上则是:
(1)让你的员工感到你尊重他们的意见,向全馆发出
电子
邮件,说明你正计划进行民意问卷调查并且需要他们的帮助。
(2)如果以前年度你没有上述行为,与你的人力资源部经理共同
研究
进行深入的员工民意调查。
(3)依据馆内最新管理方向中最迫切的话题设计问卷内容。
(4)密切关注问卷结果中显示出的员工意见。
(5)确保随后向全体员工发送电子邮件说明你的计划,提请他们的关注。
3 实行图书馆事业的质量行动,制定检验服务质量的标准
20世纪90年代后期,质量早已不是什么新概念了。杰克·韦尔奇在通用掀起一股不灭的求质激情,普及每一个事业部,那就是追求品质。服务质量,在图书馆和一些大型
教育
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