〔关键词〕 高校图书馆 系(所)资料室 网络环境 专业阅览室 专业 数据库
长期以来，高校图书馆与系(所)资料室共存，在不同的范围内，不同程度地为教学科研服务 ，均发挥了很好的作用。但随着电子化、数字化、网络化技术的广泛应用，信息时代的到来 ，两者还需共存吗?笔者就此进行了调查研究，分析思考，并提出了自己的见解。
1 高校图书馆系(所)资料室的定位
1.1 高校图书馆的定位
关于高校图书馆的性质与职能，国家教委颁发的《普通高等学校图书馆规程》已明文指出： “高等学校图书馆是学校的文献情报中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构……应履 行教育职能和情报职能。”随着信息时代的到来，文献资源电子化和数字化，特别是中国科 教网(CERNET)和校园网的建立，数字图书馆的建设，使得图书馆具有文献资源种类多样化， 信息传递网络化，文献利用共享化等诸多特点，真正成为重要的信息枢纽，即信息的集散地 、知识的加工地。这样，高校图书馆就能更好地履行情报(信息)职能，教育职能。这样现代 化图书馆定位的实现就指日可待了。笔者所在图书馆已筹建数字图书馆，计划将本馆正在建 设的“包装文献”全文数据库接上网，以促进文献的开发和资源共享。
1.2 系(所)资料室的定位
系(所)资料室应该说是以图书馆为中枢的全校文献信息系统的“末梢”，是专为各系(所)教 学、科研服务的文献信息资源供应机构，它收集保管的文献信息资源与本学科结合紧，内容 专深。因此，在为本系(所)的教学科研服务中发挥了很好的作用。但是，它只对本系(所)开 放，且开放时间少(双休日和晚上一般不开放)。大大降低了文献信息利用率。
2 高校图书馆与系(所)资料室关系的演变
2.1 从时间上来看
在80年代前，它们的关系可以说是亲密无间的。自90年代以来，关系渐渐松懈，甚至各自为 政。
2.2 从业务联系上来看
高校内部各系(所)资料室的编制属系(所)，业务归属图书馆统一管理。所以行政、组织人事 由系(所)领导。工作人员的业务学习与提高，专业职称的评定都由图书馆统一管理。当然， 这种双重管理模式就形成了“两不管”的管理真空。
2.3 从经济关系看
以前，各系(所)资料室的书刊由图书馆统一采购分配。后来，图书由图书馆采购再分配到 各系(所)资料室，订刊的经费由图书馆拨到各系(所)资料室自己订购。再后来，图书馆不为 各系(所)资料室配置书刊文献。另一方面，各系(所)的经济形势好，有资金自己购置。于是 ，图书馆与系(所)资料室的经济关系脱节了，其他联系也就松懈了。
3 网络环境下高校图书馆与系(所)资料室关系的思考
就网络环境下高校图书馆与系(所)资料室的关系问题，笔者通过电话询问、走访、查阅有关 资料等方法进行了调查了解。并请教了有关教授、图书馆界的专家及“访问学者”。根据调 查情况，进行了认真思考。
3.1 网络环境下，高校系(所)资料室何去何从
调查结果大致有三种情况。第一种：高校资料室应予裁撤，从而重点建设好图书馆。理论上 有专家撰文：“普通高校系资料室应予裁撤。”实践上，长沙有高校已将系资料室的人、财 、物收归图书馆。有几所高校领导要求图书馆接收各系资料室，但图书馆方面觉得有些资料 室藏书量特大，数据库的建立工作量也大，故暂未实施接收系资料室的计划。第二种：任其 自然萎缩或改建分馆。第三种：继续投资建设系(所)资料室。
笔者认为：第一，电子化与网络化是科技进步的需要和标志。将科教兴国战略带来的中国科 教网(CERNET)、校园网以及与INTERNET的互联作为依托条件，高校图书馆由传统的模式向着 自动化、电子化、数字化、网络化的现代图书馆转化，将是必然的趋势。数字化图书馆和校 园网建立后，全校各处都可以在网上检索到图书馆的文献资源及网上信息。如果继续投资建 设现代化系资料室，这在人力、财力和物力上都造成了浪费，完全没有这个必要。同时，图 书馆的电子化、数字化和网络化也反作用于读者，促使读者对信息需求有了更高的标准。系 资料室如果没有现代化的管理模式，就难满足读者需求。第二，因为某种评估(如教学评估 、学位点评估)要求系专业书刊数量达到某指标，那么各系去加强系资料室建设，使之达到 评估指标要求。投资加强系资料室，甚至新建资料室，这种作法是走回头路，值得质疑。能 否将评估指标的内涵作出调整呢?如藏书点改在图书馆某室，或学校有某专业书刊多少?这样 馆和系资料室(原有的)的书刊都可算数。另外在评估指标体系中考虑到网络环境的影响呢? ……诸如此类的问题，都值得有关的职能部门研究。第三，高校系(所)资料室曾经在所在??nbsp;系(所)的教学科研中发挥了一定的作用。有的规模还较大，资料较丰富。如果能维持学生课 程设计和毕业设计，那么就维持着，让其继续发挥余热，不必去裁撤，也不必新增文献资料 ，让其自然地完成它所负的历史使命。换句话说，叫做“任其萎缩”。至于有的学者提出建 立分馆，笔者认为，要根据学校的规模与地域分布情况考虑建立分馆与否。如果扩大办学规 模，几个学校合并为一所学校，那么有几个校园就办(n-1)个分馆。在同一个校园内倒不必 办分馆，只需办学科群的专业阅览室就行了。
2002年第1期(No1，2002) 彭香萍：网络环境下高校 图书馆与资料室的关系 3.2 高校的书刊文献集中在图书馆为好
其一，图书馆对文献的采集和管理是规范的、专业化的(图书管理专业已有硕士点、博士点) 。书刊的采访、订购、验收、分类、编目、排架都是有序的、专业的、科学的。现在图书馆 普遍应用计算机集成管理系统，比图书馆传统的管理在规范化、科学化方面又有了显著的提 高。而且，随着电子化、数字化、网络化技术的应用，图书馆将在全新的模式下工作。例如 网络环境下，文献资源的采集模式就将呈现新的方式——网上采访。图书馆工作将更趋科学 化、规范化。在系(所)资料室，尤其是新建资料室，图书文献管理难以有序。从人员素质来 看，现在资料室工作人员一般是身兼数职，没有时间，没有精力，也很少或完全没有经过图 书馆专业的业务培训。从工作条件来说，不可能各个系资料室再建一个图书集成管理系统， 因为一个这样的管理系统需耗资一、二十万元，而且需不断升级。转贴于 酷文网-论文下载中心 http://www.coolwen.net
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